Page 6 - Onboarding - status 2019

Onboarding - status 2019 HR Norge 2019

Onboarding – en kort innføring

Onboarding er rangert etter effektiv rekruttering og • Uformell onboarding er prosessen hvor den nyansatte
utvelgelse, som en av de viktigste tilnærmingene lærer om den nye rollen uten en spesifikk plan
virksomheter kan bruke for å forbedre sin evne til å trekke til
seg, rekruttere, integrere, utvikle og beholde medarbeidere. • Formell onboarding viser til et skriftlig sett av
retningslinjer og prosedyrer som hjelper den nyansatte
Onboarding er prosessen som hjelper nyansatte å tilpasse til å tilpasse seg den nye jobben både med hensyn til
seg den nye jobben på en rask og smidig måte. oppgaver og sosialisering
Forskning og praksis viser at nyansatte får ca 90 dager for å Forskning viser at virksomheter som tar i bruk formell
vise at de behersker den nye jobben. onboarding lykkes bedre enn andre.
De fleste virksomheter har gjerne sin egen versjon av den De fire C´er
komplekse prosessen det er å sørge for at den nyansatte
tilegner seg holdninger, kunnskap, ferdigheter og atferd for Onboarding har fire distinkte nivåer, de såkalte «fire C´er».
å fungere i den nye rollen. Innenfor akademia brukes også Disse er:
begrepet organisasjonssosialisering istedenfor onboarding.
• Compliance – Hvordan virksomheten tilrettelegger
Uansett begrep eller betegnelse som benyttes; jo raskere for at den nyansatte skal tilegne seg de nødvendige,
den nyansatte føler seg velkommen og klar for å utføre grunnleggende organisatoriske kunnskapene om regler
oppgaven, desto raskere vil vedkommende også kunne og rutiner.
bidra til virksomhetens mål.
• Clarification – Hvordan virksomheten tilrettelegger
Onboardingprogrammer varierer mye mellom virksomheter for at den nyansatte skal få en klar forventing til og
og «best in class» finner vi blant de virksomhetene som har forståelse av arbeidsoppgavene.
en stor grad av formelle program.
• Culture – Hvordan virksomheten bidrar til at den
Vi ser ytterpunkter fra virksomheter som er strukturerte og nyansatte kommer raskt inn organisasjonskulturen.
systematiske i sin form til virksomheter i den andre enden av
skalaen hvor man nærmest kaster den nyansatte ut i vannet • Connection – Hvordan virksomheten tilrettelegger
og ser om de evner å svømme. for at den nyansatte får etablere de nødvendige
forbindelser/nettverk innad i virksomheten.
Disse fire C´er er byggestener frem mot en god onboarding
og det er graden av utnyttelse av disse i en virksomhet som
... jo raskere den nyansatte føler seg velkommen og klar for bestemmer virksomheten overordnede onboarding strategi.
å utføre oppgaven, desto raskere vil vedkommende også
kunne bidra til virksomhetens mål.

Uformelt eller formelt program?
Forskning viser at virksomheter som tar i bruk formell
En av de første tingene HR ledere bør vurdere er hvorvidt onboarding lykkes bedre enn andre.
virksomheten er best tjent med et uformelt eller formelt
onboardingprogram.

4